INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA

Do czego służy: To umowa zlecenia, w której Zleceniobiorca zobowiązuje się dokonać dla Zleceniodawcy określonej czynności prawnej lub faktycznej - we wzorze: wynegocjowania i zawarcia w imieniu Zleceniodawcy określonej umowy na podstawie pełnomocnictwa. Wzór jest uniwersalny dla obu stron będących osobami fizycznymi lub firmami.

Kiedy się go używa: Gdy zlecasz komuś działanie w Twoim imieniu (np. negocjacje i zawarcie umowy z osobą trzecią) na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, za wynagrodzeniem i ze zwrotem kosztów. To umowa starannego działania.

Podstawa prawna: Art. 734-751 Kodeksu cywilnego (umowa zlecenia, w tym dokonywanie czynności prawnych w imieniu dającego zlecenie), art. 746 k.c. (wypowiedzenie zlecenia). Pełnomocnictwo: art. 95-109 k.c. W zakresie wynagrodzenia i rozliczeń - przepisy podatkowe i o ubezpieczeniach społecznych (ZUS). Stan prawny: 2025/2026 r.

Jak wypełnić - krok po kroku:

1. Data i miejsce zawarcia - wpisz datę i miejscowość zawarcia umowy.
2. Strona (1) - Zleceniodawca - wpisz pełne dane: imię i nazwisko / firmę; adres / siedzibę; PESEL lub nr i serię dokumentu tożsamości / numer w rejestrze (KRS, CEIDG) wraz z nazwą rejestru; REGON, NIP. Jeśli reprezentuje go pełnomocnik lub organ - wpisz imię, nazwisko i podstawę reprezentacji.
3. Strona (2) - Zleceniobiorca - analogicznie pełne dane identyfikacyjne i ewentualną reprezentację.
4. Przedmiot zlecenia (§ 1 ust. 1) - wpisz, jaką umowę i z kim Zleceniobiorca ma wynegocjować i zawrzeć w imieniu Zleceniodawcy.
5. Termin wystawienia pełnomocnictwa (§ 1 ust. 3) - wpisz liczbę dni od zawarcia umowy, w której Zleceniodawca wystawi pełnomocnictwo (treść pełnomocnictwa - załącznik do umowy, trzeba go przygotować osobno).
6. Termin wykonania (§ 2) - wpisz okres “od - do”, w którym zlecenie ma być wykonane.
7. Wynagrodzenie (§ 3 ust. 1) - wpisz kwotę brutto cyfrą i słownie.
8. Termin zapłaty (§ 3 ust. 2) - wpisz liczbę dni na zapłatę od przedstawienia rachunku/faktury.
9. Zaliczka na koszty (§ 5 ust. 1) - wpisz kwotę zaliczki na pokrycie kosztów (podróże, zakwaterowanie, wyżywienie). Zleceniobiorca rozlicza je z dokumentami.
10. Sąd właściwy (§ 8) - wpisz sąd, który będzie rozstrzygał ewentualne spory (np. sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy).
11. Liczba egzemplarzy (§ 9) - wpisz, w ilu egzemplarzach i po ile dla każdej strony.
12. Podpisy - obie strony (lub ich przedstawiciele).
13. Załącznik - pełnomocnictwo - przygotuj odrębnie dokument pełnomocnictwa o treści uzgodnionej w umowie i dołącz jako załącznik.

Na co uważać / typowe błędy:

• Bez prawidłowo wystawionego pełnomocnictwa (załącznik) Zleceniobiorca nie będzie mógł skutecznie zawrzeć umowy w imieniu Zleceniodawcy - przygotuj i wręcz pełnomocnictwo w terminie z § 1 ust. 3.
• Jeśli czynność, którą ma zawrzeć Zleceniobiorca, wymaga formy szczególnej (np. akt notarialny przy nieruchomości), pełnomocnictwo musi być w tej samej formie.
• § 4 ust. 2 zakazuje powierzenia czynności osobie trzeciej bez zgody Zleceniodawcy - przestrzegaj tego.
• § 5 ust. 3 przewiduje potrącenia na zaliczkę na podatek i składki ZUS - ustal tytuł do ubezpieczeń przed rozliczeniem.
• Zaliczka na koszty (§ 5) wymaga rozliczenia i udokumentowania wydatków razem z rachunkiem/fakturą - pilnuj dokumentów.
• Zmiany umowy wymagają formy pisemnej (§ 6). Umowę sporządź w liczbie egzemplarzy wpisanej w § 9.

WZÓR

Umowa zlecenie

W dniu [ ……………….. ] (wpisz: data zawarcia umowy - DD.MM.RRRR), w [ ……………….. ] (wpisz: miejscowość)

pomiędzy

1. [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko / firma; miejsce zamieszkania / siedziba, adres; PESEL / nr i seria dokumentu tożsamości / nr we właściwym rejestrze oraz nazwa rejestru, kapitał zakładowy / CEIDG; REGON, NIP)

reprezentowanym przez

[ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko, uprawnienie do reprezentacji; pominąć, jeśli osoba fizyczna działa osobiście)

zwanym w treści Umowy Zleceniodawcą,

a

2. [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko / firma; miejsce zamieszkania / siedziba, adres; PESEL / nr i seria dokumentu tożsamości / nr we właściwym rejestrze oraz nazwa rejestru, kapitał zakładowy / CEIDG; REGON, NIP)

reprezentowanym przez

[ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko, uprawnienie do reprezentacji; pominąć, jeśli osoba fizyczna działa osobiście)

zwanym w treści Umowy Zleceniobiorcą,

została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie Zleceniodawcy do wynegocjowania i zawarcia w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy umowy [ ……………….. ] (wpisz: rodzaj umowy do zawarcia) z [ ……………….. ] (wpisz: oznaczenie drugiej strony tej umowy) w oparciu o warunki i wskazówki udzielone przez Zleceniodawcę, a Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za wykonane czynności.
2. Treść pełnomocnictwa do zawarcia przedmiotowej umowy zawarta jest w załączniku do Umowy.
3. Zleceniodawca wystawi dokument pełnomocnictwa Zleceniobiorcy o treści jak w załączniku do niniejszej umowy, nie później niż w terminie [ …….. ] (wpisz: liczba dni) dni od zawarcia niniejszej umowy.

§ 2

Zleceniobiorca będzie wykonywał zlecenie w terminach od [ ……………….. ] (wpisz: data początkowa) do [ ……………….. ] (wpisz: data końcowa).

§ 3

1. Z tytułu wykonywanych czynności opisanych w § 1 Umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości [ ……………….. ] (wpisz: kwota cyfrą) (słownie: [ ……………….. ] (wpisz: kwota słownie)) złotych brutto.
2. Powyższa kwota będzie płatna na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie [ …….. ] (wpisz: liczba dni) dni po przedstawieniu Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku/faktury.

§ 4

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności z należytą starannością, zgodnie z udzielonymi wskazówkami.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie powierzać osobie trzeciej wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy bez uprzedniego zezwolenia Zleceniodawcy.

§ 5

1. Zleceniodawca wypłaca Zleceniobiorcy zaliczki w kwocie [ ……………….. ] (wpisz: kwota cyfrą) (słownie: [ ……………….. ] (wpisz: kwota słownie)) złotych tytułem pokrycia kosztów wynikających z realizacji Umowy, w tym zwrot kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia poza miejscem zamieszkania/siedziby Zleceniobiorcy, poniesionych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do rozliczenia i udokumentowania powyższych wydatków łącznie z wystawionym rachunkiem/fakturą.
3. Zleceniodawca dokona stosownych potrąceń na poczet zaliczki na podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne.

§ 6

Wszelkie zmiany Umowy dla swej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej.

§ 7

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 8

Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd [ ……………….. ] (wpisz: określenie sądu właściwego, np. sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy).

§ 9

Umowę sporządzono w [ …….. ] (wpisz: liczba) jednobrzmiących egzemplarzach, po [ …….. ] (wpisz: liczba) dla każdej strony.

Załącznik: treść pełnomocnictwa do zawarcia umowy, o której mowa w § 1 (do przygotowania odrębnie i dołączenia do Umowy).