INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA

Do czego służy: To prosta umowa zlecenia, na podstawie której Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać dla Zleceniodawcy powtarzalne czynności (we wzorze: sprzątanie pomieszczeń) za miesięcznym wynagrodzeniem. Wzór można dostosować do innych usług o charakterze ciągłym.

Kiedy się go używa: Przy zlecaniu usług wykonywanych regularnie (np. sprzątanie, obsługa porządkowa, drobne usługi cykliczne), zwykle przez osobę fizyczną. To umowa starannego działania, nie umowa o pracę.

Podstawa prawna: Art. 734-751 Kodeksu cywilnego (umowa zlecenia), art. 746 k.c. (wypowiedzenie zlecenia w każdym czasie). Wynagrodzenie: ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (minimalna stawka godzinowa dla zleceń), przepisy o ubezpieczeniach społecznych (ZUS) i podatku dochodowym. Stan prawny: 2025/2026 r.

Jak wypełnić - krok po kroku:

1. Data i miejsce zawarcia - wpisz datę zawarcia umowy (we wzorze miejsce to Warszawa - zmień na właściwą miejscowość, jeśli inna).
2. Zleceniodawca (pkt 1) - pełna firma spółki, siedziba, adres, oznaczenie sądu rejestrowego i numer KRS, osoba reprezentująca (np. Prezes Zarządu). Dla innej formy prawnej dostosuj dane rejestrowe.
3. Zleceniobiorca (pkt 2) - imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości (warto dodać też PESEL dla celów ZUS/podatkowych).
4. Adres wykonywania zlecenia (§ 1) - wpisz miejscowość i adres, gdzie mają być sprzątane pomieszczenia.
5. Zakres czynności (§ 2) - wzór wymienia pokoje biurowe, aneks kuchenny, łazienkę, hol. Dostosuj zakres do faktycznych pomieszczeń/usług.
6. Godziny wykonywania (§ 3) - wpisz, po której godzinie/w jakich godzinach czynności mają być wykonywane.
7. Okres umowy (§ 4) - wpisz liczbę miesięcy oraz daty: od kiedy do kiedy.
8. Wynagrodzenie (§ 5 ust. 1) - wpisz kwotę brutto miesięcznie. Sprawdź, czy w przeliczeniu na godziny nie jest niższe niż minimalna stawka godzinowa dla zleceń.
9. Termin płatności (§ 5 ust. 2) - wpisz, do którego dnia następnego miesiąca płatne jest wynagrodzenie za miesiąc poprzedni.
10. Podpisy - obie strony; umowa w dwóch egzemplarzach.

Na co uważać / typowe błędy:

• Wynagrodzenie miesięczne przelicz na stawkę godzinową - nie może być niższe od minimalnej stawki godzinowej dla zleceń obowiązującej w danym roku.
• Umowa zlecenia rodzi co do zasady obowiązki w ZUS (składki) i podatkowe - ustal tytuł do ubezpieczeń przed wypłatą pierwszego wynagrodzenia; jeśli Zleceniobiorca ma inne tytuły, sprawdź zasady zbiegu.
• Czynności sprzątania wykonywane na stałe, w wyznaczonym miejscu i czasie, mogą rodzić ryzyko uznania umowy za stosunek pracy - zadbaj o samodzielność wykonania.
• § 7 dopuszcza powierzenie czynności osobie trzeciej tylko za zgodą Zleceniodawcy - pilnuj tego zapisu.
• § 8 przewiduje wypowiedzenie w każdym czasie - przy zleceniu odpłatnym wypowiedzenie bez ważnego powodu może rodzić odpowiedzialność za szkodę (art. 746 k.c.).
• Umowę sporządź w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Zmiany - tylko w formie pisemnej (§ 9).

WZÓR

Umowa zlecenia

zawarta w dniu [ ……………….. ] (wpisz: data zawarcia umowy) r. w [ ……………….. ] (wpisz: miejscowość, np. Warszawa) pomiędzy:

1. [ ……………….. ] (wpisz: pełna firma spółki) Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w [ ……………….. ] (wpisz: siedziba) przy ulicy [ ……………….. ] (wpisz: adres), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla [ ……………….. ] (wpisz: właściwy sąd rejestrowy) Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS [ ……………….. ] (wpisz: numer KRS), reprezentowaną przez Prezesa Zarządu [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko osoby reprezentującej), zwaną dalej Zleceniodawcą;

a

2. [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko Zleceniobiorcy), zamieszkałym/ą w [ ……………….. ] (wpisz: miejscowość) przy ulicy [ ……………….. ] (wpisz: adres), legitymującym/ą się dowodem osobistym nr [ ……………….. ] (wpisz: numer dokumentu tożsamości; zalecane także podanie numeru PESEL), zwanym/ą dalej Zleceniobiorcą,

o treści następującej:

§ 1

Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie Zleceniodawcy do sprzątania pomieszczeń siedziby Zleceniodawcy znajdujących się w [ ……………….. ] (wpisz: miejscowość) przy ulicy [ ……………….. ] (wpisz: adres pomieszczeń).

§ 2

Zlecenie obejmuje sprzątanie [ ……………….. ] (wpisz: zakres - np. pokoje biurowe, aneks kuchenny, łazienka, hol; dostosuj do rzeczywistości).

§ 3

Zlecone czynności Zleceniobiorca wykonywać będzie codziennie po godzinie [ …….. ] (wpisz: godzina lub przedział godzin).

§ 4

Umowa została zawarta na okres [ …….. ] (wpisz: liczba miesięcy) miesięcy, począwszy od [ ……………….. ] (wpisz: data początkowa) r. do [ ……………….. ] (wpisz: data końcowa) r.

§ 5

1. Strony ustalają wynagrodzenie Zleceniobiorcy w kwocie [ ……………….. ] (wpisz: kwota brutto) zł (brutto) miesięcznie.
2. Wynagrodzenie płatne będzie do [ …….. ] (wpisz: dzień miesiąca) dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, na podstawie rachunku przedstawianego przez Zleceniobiorcę, po stwierdzeniu przez Zleceniodawcę prawidłowego i terminowego wykonania zleconej pracy.

§ 6

Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy niezbędne narzędzia oraz środki służące do wykonania umowy.

§ 7

Zleceniobiorca obowiązany jest wykonywać powierzone mu czynności osobiście. W wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zleceniodawcy, Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie czynności będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej.

§ 8

Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie.

§ 9

Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.