INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA

Do czego służy: To rozbudowana umowa zlecenia, na podstawie której Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać dla Zleceniodawcy określone czynności (usługi) za wynagrodzeniem. Reguluje m.in. zakres prac, wynagrodzenie, sposób wykonania, miejsce, czas trwania, zasady rozwiązania, kwestie ubezpieczeń społecznych.

Kiedy się go używa: Przy zlecaniu osobie fizycznej (lub firmie) wykonania określonych czynności starannego działania (nie dzieła) - np. usług, prac powtarzalnych, obsługi. Umowa zlecenia nie jest umową o pracę i nie daje praw pracowniczych.

Podstawa prawna: Art. 734-751 Kodeksu cywilnego (umowa zlecenia), w tym art. 746 k.c. (wypowiedzenie zlecenia). W zakresie wynagrodzenia: ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (minimalna stawka godzinowa dla zleceń) oraz przepisy o ubezpieczeniach społecznych (ustawa systemowa ZUS) i podatku dochodowym. Stan prawny: 2025/2026 r.

Jak wypełnić - krok po kroku:

1. Pieczęć/dane Zleceniodawcy i miejscowość, data (nagłówek) - wpisz dane Zleceniodawcy oraz miejscowość i datę zawarcia umowy.
2. Data i miejsce zawarcia - wpisz datę (DD.MM.RRRR) i miejscowość zawarcia umowy.
3. Zleceniodawca (pkt 1) - pełna nazwa/imię i nazwisko, dane oraz osoba reprezentująca (jeśli to firma).
4. Zleceniobiorca (pkt 2) - imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, NIP (jeśli dotyczy).
5. Przedmiot zlecenia (§ 1) - opisz dokładnie, jakie prace/usługi/czynności Zleceniobiorca ma wykonać. Im konkretniej, tym mniej sporów.
6. Wynagrodzenie (§ 2 ust. 1) - wpisz kwotę brutto cyfrą i słownie. Sprawdź, czy stawka nie jest niższa niż obowiązująca minimalna stawka godzinowa dla zleceń.
7. Termin zapłaty (§ 2 ust. 3) - wpisz liczbę dni na zapłatę od przedstawienia rachunku.
8. Miejsce wykonywania zlecenia (§ 5 ust. 1) - wpisz miejsce lub obszar wykonywania czynności.
9. Okres umowy (§ 6 ust. 1) - wpisz datę początkową i końcową obowiązywania umowy.
10. Okres wypowiedzenia (§ 6 ust. 2) - wpisz długość okresu wypowiedzenia (np. 7 dni, 14 dni).
11. Status ubezpieczeniowy (§ 8) - tu Zleceniobiorca oświadcza, czy jest zatrudniony gdzie indziej. Wpisz datę i miejsce tego zatrudnienia oraz wybierz: “umowa o pracę” albo “umowa zlecenia” (niepotrzebne skreślić). To oświadczenie wpływa na obowiązek odprowadzania składek ZUS - sprawdź jego prawdziwość, bo decyduje o tytule do ubezpieczeń.
12. Podpisy - obie strony podpisują umowę; sporządza się ją w dwóch egzemplarzach.

Na co uważać / typowe błędy:

• Stawka wynagrodzenia nie może być niższa niż minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia obowiązująca w danym roku (waloryzowana corocznie) - przelicz, czy wynagrodzenie jej nie narusza.
• Umowa zlecenia nie może faktycznie zastępować umowy o pracę - jeśli praca jest wykonywana pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zleceniodawcę, może zostać uznana za stosunek pracy.
• Oświadczenie z § 8 (o innym tytule ubezpieczenia i braku wniosku o objęcie ubezpieczeniem społecznym) ma istotne skutki w ZUS - składaj je rzetelnie; przy zbiegu tytułów obowiązują szczególne zasady oskładkowania.
• W § 8 wybierz właściwy wariant (“umowa o pracę” / “umowa zlecenia”) i skreśl niepotrzebny - inaczej oświadczenie jest niejednoznaczne.
• Umowę sporządź w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
• Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (§ 9) - aneksuj na piśmie.

WZÓR

Umowa zlecenia

zawarta w dniu [ ……………….. ] (wpisz: data zawarcia umowy - DD.MM.RRRR) w [ ……………….. ] (wpisz: miejscowość), pomiędzy:

1. [ ……………….. ] (wpisz: pełna nazwa/imię i nazwisko Zleceniodawcy, dane identyfikujące), reprezentowanym/ą przez [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko osoby reprezentującej; pominąć, jeśli osoba fizyczna działa osobiście), zwanym/ą dalej Zleceniodawcą,

a

2. Panem/Panią [ ……………….. ] (wpisz: imię i nazwisko Zleceniobiorcy), zamieszkałym/ą [ ……………….. ] (wpisz: adres zamieszkania), PESEL [ ……………….. ] (wpisz: numer PESEL), NIP [ ……………….. ] (wpisz: numer NIP, jeśli dotyczy), zwanym/ą dalej Zleceniobiorcą.

§ 1

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zleceniodawcy następujących prac (usług) i czynności: [ ……………….. ] (wpisz: dokładny opis zlecanych prac/usług/czynności)

§ 2

1. Za wykonane czynności Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie [ ……………….. ] (wpisz: kwota brutto cyfrą) zł brutto (słownie: [ ……………….. ] (wpisz: kwota słownie) złotych).
2. Od wynagrodzenia (ust. 1) będą potrącone należności publicznoprawne (zaliczka na podatek dochodowy itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu zlecenia przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy, na podstawie rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę, w terminie [ …….. ] (wpisz: liczba dni) dni od dnia przedstawienia rachunku Zleceniodawcy.

§ 3

1. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności (§ 1) osobiście. Za zgodą Zleceniodawcy Zleceniobiorca może powierzyć zlecone mu czynności osobie trzeciej. Wówczas za działania osoby trzeciej Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność względem Zleceniodawcy jak za własne działania.
2. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności (§ 1) samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zleceniodawcy. Zleceniobiorca jest jednak zobowiązany stosować się do wskazówek Zleceniodawcy co do sposobu wykonania zlecenia.
3. Zleceniobiorca jest zobowiązany przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 4

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonywać zlecone mu czynności z należytą starannością.
2. Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy materiały i środki niezbędne do wykonania zlecenia. Po zakończeniu zlecenia Zleceniobiorca jest zobowiązany rozliczyć się ze Zleceniodawcą z materiałów i środków przekazanych mu przez Zleceniodawcę.

§ 5

1. Zleceniobiorca będzie wykonywał zlecenie w [ ……………….. ] (wpisz: miejsce lub obszar wykonywania zlecenia).
2. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy udokumentowane koszty dojazdu do miejsca wykonywania zlecenia.

§ 6

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres od dnia [ ……………….. ] (wpisz: data początkowa) do dnia [ ……………….. ] (wpisz: data końcowa).
2. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę, bez podania powodu, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który wynosi [ ……………….. ] (wpisz: długość okresu wypowiedzenia, np. 7 dni / 14 dni).
3. Z ważnego powodu każda ze Stron może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
4. W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

§ 7

1. Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia, jeśli:
   • 1. nie wykonywał zlecenia;
   • 2. wykonywał zlecenie nienależycie, w szczególności niezgodnie ze wskazówkami Zleceniodawcy, chyba że mimo tego Zleceniobiorca odniósł zamierzoną korzyść.
2. Zleceniobiorca może wstrzymać się z wykonywaniem umowy zlecenia z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, w przypadku gdy:
   • 1. Zleceniodawca pomimo ciążącego na nim obowiązku nie dostarcza niezbędnych materiałów, narzędzi lub zezwoleń;
   • 2. Zleceniodawca nie udziela umówionej zaliczki.
3. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w przypadku wystąpienia niezależnych od woli stron nadzwyczajnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy lub którym nie można było zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności.

§ 8

Zleceniobiorca oświadcza, że jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę / umowy zlecenia* z dnia [ ……………….. ] (wpisz: data zawarcia tej umowy) w [ ……………….. ] (wpisz: nazwa podmiotu zatrudniającego) oraz nie wnosi o objęcie go ubezpieczeniem społecznym z tytułu niniejszej Umowy.

* niepotrzebne skreślić (wybierz: “umowa o pracę” albo “umowa zlecenia” zależnie od rzeczywistego tytułu zatrudnienia Zleceniobiorcy; jeśli Zleceniobiorca nie jest nigdzie zatrudniony - cały § 8 wymaga dostosowania, bo wpływa na obowiązek ubezpieczeń ZUS)

§ 9

Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Na podstawie niniejszej Umowy Zleceniobiorca nie nabywa praw pracownika.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.